سیستم‌های حسابداری می‌توانند مزایای گسترده ای داشته باشند ومناسب جهت کسب و کارهای متفاوتی طراحی شوند. یک برنامه حسابداری از نظر هزینه باید مقرون به صرفه باشد همچنین باید سبب صرفه‌جویی در زمان گردد. یککسب و کار کوچک با تنها پنج کارمند ممکن است متوجه شود که با استفاده از برنامه حسابداری می‌تواند در انجام کارهای کاغذی در هر ماه، سه ساعت را ذخیره کند. که البته استفاده از برنامه حسابداری برای هر کسب و کاری می‌تواند زمان کمتر و یا بیشتری را ذخیره نماید.
برنامه حسابداری باید به‌نحوی طراحی شده باشد که حتی حسابداران غیر حرفه‌ای نیز بتوانند از آن به آسانی استفاده نمایند.
تمام مشاغل موظف به حفظ سوابق مالی دقیق کسب و کار خود هستند.با استفاده از یک برنامه حسابداری، تمامی تراکنشات و امور مالی و حسابداریشما در سیستم ذخیره می‌گردد و در هر لحظه امکان گزارش‌گیری از این اطلاعاتبرای ارگان‌های مختلف قابل دستیابی است. در واقع برنامه حسابداری اجازه می‌دهد تا شما یک پیگیری از درآمد و هزینه‌های خود را به‌صورت یکپارچه در اختیار داشته باشید.
اگر در حال جست و جو برای خرید یک نرم افزار حسابداری حرفه ای مناسب جهت کسب و کار خود هستید، ابتدا تعیین کنید که چه امکاناتی را از برنامه حسابداری می‌خواهید.
به عنوان مثال در ادامه به چند مورد مهم و ضروری برای تمامی کسب و کارها پرداخته‌ایم.
داشبورد: آیا برنامه حسابداری دارای داشبورد است که اطلاعات مالی مهم را از جمله: وضعیت چک‌ها، وضعیت حساب‌ها، کارهای برای انجام، سررسید و... در یک نگاه به شما نشان دهد.
دارای گزارشات مهم و کاربردی
ثبت حساب‌های بانکی و معاملات بانکی
ردیابی تمامی هزینه‌های کسب و کار
تعریف تعداد نامحدود کاربر، شرکت‌های جداگانه، کالا
امکان تسویه فاکتورها
امکان تخفیف ردیف و کل فاکتور
تعریف گارانتی محصولات
امکان معرفی چندین انبار
رسید و حواله انبار
امکان برگشت کالا
سهولت استفاده از نرم‌افزار
امنیت بالای برنامه
و...
قبل از خرید خود این سؤالات را بخش مشاوره و فروش بپرسید:
آیا تمام ویژگی‌های ضروری مد نظر شما را دارد؟
آیا برای استفاده و آموزش کارکنان مجموعه شما باید هزینه زیادی پرداخت کنید؟
آیا می‌توانید نسبت به اضافه نمودن هر کاربر برای استفاده از نرم‌افزار حسابداری اقدام نمایید؟
آیا استفاده از نرم افزار حسابداری قادر به رشد کسب و کار شما (صرفه‌جویی در زمان، کاهش هزینه‌ها و...) است؟
آیا می توانید نرم افزار حسابداری خود را در صورت لزوم ارتقا دهید؟
آیا عملیات انتقال داده‌ها کسب و کار شما به اسانی ممکن است؟
آیا خدمات پس از فروش جهت استفاده بهتر از برنامه حسابداری وجود دارد؟ (مطمئن شوید امکان پشتیبانی بعد از خرید وجود دارد.) و تا چه مدت فروشنده مایل به ارائه خدمات به شما است؟
" نکته مهم این است که یک نرم افزار حسابداری کارا باید با توجه به امکاناتش دارای قیمت مناسبی نیز باشد. "