نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری به نرم افزاری می‌گویند که قابلیت ثبت سیستمی حساب‌ها و اسناد حسابداری مجموعه‌ها را داشته باشد. با استفاده از نرم افزار حسابداری می‌توان مدیریت امور مالی و حسابداری یک مجموعه را انجام داد. امور مالی، حسابداری، انبارداری، دریافت و پرداخت، خرید و فروش، دفتر چک و دفتر قسط از مهم‌ترین این کارکرد می‌باشند.

درگذشته حسابداران مجبور بودند برای ثبت کارهای حسابداری آن‌ها را در دفاتر ثبت کنند و تمامی مدارک خود را در دفتر روزنامه و دفتر کل داشته باشند و گزارش‌گیری برای آن‌ها امری دشوار ‌بوده است. اما امروزه با پیدایش و توسعه نرم افزارهای حسابداری، مدیریت و گزارش‌گیری این امور بسیار ساده و کاربردی شده است.

با استفاده از نرم افزار حسابداری شما می‌توانید حساب‌های خود را در سیستم تعریف نمایید و اطلاعات جزیی آن را همانند مشخصات اسم و تلفن و کد ملی و ... را تکمیل نمایید. همچنین برای کالاهای خود گروه‌بندی نموده و اطلاعات آن‌ها را در سیستم داشته باشید. یکی از امکانات نرم افزار حسابداری شایگان سیستم سه سطحی بودن گروه‌بندی کالاها می‌باشد که در نرم افزار پخش مویرگی می‌توان به صورت نامحدود این گروه‌بندی را انجام داد. پس از تعاریف ابتدایی در سیستم همانند تعریف اطلاعات پایه شرکت، حساب‌ها، کالاها و ... می‌توان عملیات روزانه را با سیستم انجام داد. این عملیات شامل فاکتور خرید و فروش، پیش فاکتور، ثبت سند حسابداری، دریافت و پرداخت، ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی و ... می‌باشد.

یکی از امکانات منحصربه‌‌فرد نرم افزار حسابداری شایگان سیستم، پارامتریک بودن آن می‌باشد که آن ‌را از سایر نرم افزارهای موجود در بازار  متمایز می‌نماید. پارامتریک بودن نرم افزار حسابداری به این صورت است که کاربران مختلف می‌خواهند امکانات متنوع و گاهی متضاد را از سیستم بخواهند. در این صورت آن امکانات به صورت اختیاری و قابل تنظیم در اختیار کاربر قرار می‌گیرد تا خود تصمیم بگیرد که از این امکان به چه صورت بهره‌برداری نماید. برای مثال اگر مانده حساب مشتری بدهکار باشد آیا بتوان برای او فاکتور فروش صادر نمود و یا اینکه فقط اخطار داده شود. در تمامی امکانات نرم افزار همانند امکانات عمومی، حسابداری، کالا، خرید و فروش، صندوق‌های پرفروش و ... پارامترها و تنظیمات متنوع قرار داده شده است. از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری شایگان سیستم، می‌توان به گزارشات جامع آن اشاره نمود. این گزارشات در قسمت‌های مختلف سیستم موجود است و موجب می‌شود کاربران بتوانند گزارشات مورد نیاز خود را تهیه نمایند تا در تصمیم‌گیری‌ها به آن‌ها کمک نمایند.

از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری شایگان سیستم این است که در هر جا که جدول وجود دارد و در آن اطلاعات موجود است می‌توان آن اطلاعات را به صورت اکسل استخراج نمود. استخراج اطلاعات و گزارشات متنوع به صورت اکسل این امکان را به کاربر و حسابدار می‌دهد تا بتواند با استفاده از امکانات pivot table در اکسل گزارشات بسیار سفارشی‌تری را تهیه نماید. شایان ذکر است که گزارشات نرم افزار حسابداری شایگان سیستم به صورت نموداری نیز در اختیار کاربران قرار می‌گیرد.

نرم افزارهای حسابداری شایگان سیستم قابلیت ارتباط با انواع سخت‌افزارهای بارکد خوان، پرینتر، صندوق فروشگاهی و ... دارند و با آنها سازگار می‌باشند.

از دیگر مزیت‌های نرم افزار حسابداری شایگان سیستم می‌توان به یکپارچگی آن اشاره نمود. یکپارچه بودن به این معناست که کلیه امکانات حسابداری، انبار، دریافت و پرداخت، خرید و فروش و ... همگی در یک سیستم موجود می‌باشند. ولی نرم افزار حسابداری شایگان سیستم این قابلیت را در اختیار مدیر سیستم قرار می‌دهد تا بتواند برای کاربران مختلفی که در شبکه به طور هم‌زمان با نرم افزار کار می‌کنند و اطلاعات ثبت می‌نمایند سطوح دسترسی متفاوتی اعمال نماید. با استفاده از این سطوح دسترسی می‌توان برای کاربران محدودیت ایجاد نمود و مشخص نمود هر کاربری به چه اطلاعاتی دسترسی داشته باشد. حتی می‌توان بعضی از منوها را برای کاربر مخفی نمود (کاربر نبیند منو را) و یا کاربر امکان ورود به منو را نداشته باشد.(منو غیرفعال باشد برای کاربر).

از دیگر مزیت‌های نرم افزار حسابداری شایگان سیستم به‌روز بودن آن می‌باشد. نرم افزارهای شایگان سیستم طبق قوانین و استانداردهای حسابداری طراحی‌شده‌اند و همگام با تغییرات مزبور به‌روزرسانی می‌شوند و در اختیار کاربران قرار می‌گیرند. کاربران نرم افزار حسابداری شایگان سیستم می‌توانند با عضویت در وب‌سایت شایگان سیستم و تکمیل اطلاعات مربوطه آخرین به‌روزرسانی نسخه نرم افزار را از پروفایل خود دریافت نمایند.

نرم افزار مالی حسابگر محصول شرکت شایگان سیستم

هدف اصلی هر سیستم حسابداری مالی، گزارشات مالی دقیق و مورد نیاز حسابداران و مدیران می‌باشد. سیستم اطلاعات مالی، وظیفه ثبت داده‌های مالی، پردازش آن‌ها و تبدیل این اطلاعات را به گزارش‌های سودمند مالی جهت مشاهده و ارزیابی مدیریت و در صورت لزوم تحویل گزارشات به نهادهای نظارتی خارج سازمان را بر عهده دارد.

یک سیستم اطلاعاتی مکانیزه مالی به سازمان کمک می‌کند تا عملیات مالی را به طور بهینه مدیریت نماید و کمک فراوانی به مدیریت در تامین اطلاعات دقیق و زمان‌بندی شده در ارتباط با شرکت، کارکنان، مشتریان و طرف حساب‌ها می‌کند.

محصول اصلی شرکت شایگان سیستم، نرم افزار حسابگر  (Cyber Account) می‌باشد. نرم افزار مالی حسابگر یکی از زیرسیستم‌های برنامه یکپارچه حسابگر می‌باشد. با استفاده از امکانات مالی حسابگر می‌توان حساب‌ها و کدینگ مورد نظر را تعریف و طبقه‌بندی و اسناد حسابداری را صادر نمود. در نرم افزار حسابگر، سند مالی کلیه عملیات از جمله خرید و فروش، دریافت و پرداخت، دفتر چک و ... به صورت اتوماتیک صادر خواهد شد. همچنین کاربران می‌توانند سند عملیات مالی خود را به صورت دستی صادر نمایند و با استفاده از امکان «عطف سند» نحوه صدور سندهای اتوماتیک مربوط به فاکتورها را مشخص نمایند. همچنین حساب‌های پیش فرض در برنامه حسابگر که بر حسب مورد بر اساس آنها اسناد مالی صادر خواهد شد، قابل تغییر می‌باشد.

همچنانکه در بالا توضیح داده شد گزارشات مالی و دقیق یکی از ضرورتهای نرم افزار مالی می‌باشد و بدین جهت در نرم افزار حسابگر گزارشات متنوع و کاربردی وضعیت حساب بانک‌ها، دفتر معین، دفتر تفصیلی، دفتر تفصیلی شناور، گردش حساب، تراز حساب‌ها، گزارش حساب‌های بدهکار و بستانکار، گزارش سطحی مانده حساب‌ها (قابلیت Drill Down)، دفتر روزنامه، دفتر کل، شیفر روزانه، گزارش دفاتر حسابداری بر اساس سند، گزارش مانده حساب با ارزهای مختلف، ترازنامه، صورت سود و زیان، گزارشات پارامتریک و بسیاری از گزارشات دیگر قابل استخراج است.

با استفاده از نرم افزار مالی شایگان سیستم میتوان برای کاربران سطح دسترسی تعیین نمود و کاربران بر اساس سطوح دسترسی عملیات مالی را انجام دهند.

با استفاده از حساب‌های مرکز هزینه و تفصیلی شناور، شرکت‌های پیمانکاری و مبتنی بر پروژه می‌توانند عملیات مالی خود را با استفاده از برنامه حسابگر انجام دهند.

در نرم افزارهای مالی حسابگر میتوان به صورت نامحدود دوره مالی ایجاد کرد؛ به گونه‌ای که اطلاعات مالی گذشته هم قابل دسترسی داشته باشد. تمامی عملیات مالی نرم افزار و صدور اسناد به صورت اتوماتیک انجام می‌شود. با استفاده از دفتر چک برنامه مالی میتوان به اطلاعات مختلف چک‌های دریافتنی و پرداختنی دسترسی داشت و وضعیت آن‌ها را تغییر داد. همچنین اسناد مالی نرم افزارهای حقوق دستمزد و پرسنلی و حسابداری اموال قابل انتقال به نرم افزار حسابگر می‌باشد.

نرم افزار حسابداری مالی شایگان سیستم منطبق بر آخرین استانداردهای حسابداری برنامه‌نویسی و پیاده‌سازی شده است و امکانات برنامه منطبق بر آخرین تغییرات قوانین و دستورالعمل‌های مالیاتی به‌روزرسانی خواهند شد.

نرم افزار حسابداری حسابگر محصول شرکت شایگان سیستم

نرم افزار حسابگر بازرگانی محصول شرکت شایگان سیستم، جهت انجام عملیات حسابداری، انبارداری، خرید و فروش، چک‌های دریافتی و پرداختی، حساب‌های ارزی، نمایندگان فروش و … برای بسیاری از کسب‌وکارها مانند شرکت‌های بازرگانی، خدماتی و پخش، مراکز بزرگ فروش، امور نشر و کتاب، پیمانکاری و … مناسب می‌باشد. در حسابگر بازرگانی، تعداد نامحدود حساب‌های مشتریان، نمایندگان، بانک‌ها، هزینه‌ها، درآمدها، صندوق، اسناد پرداختی و دریافتی و … قابل تعریف و نگهداری است. اطلاعات حساب‌ها در چهار سطح و اطلاعات مراکز هزینه نیز در دو سطح طبقه‌بندی می‌شوند. همچنین امکان بستن اتوماتیک حساب‌ها در پایان دوره مالی پیش‌بینی شده است. امکان استفاده از تفصیلی واحد یا شناور نیز در برنامه وجود دارد. در Cyber Account کلیه عملیات مالی و انبار به صورت اتوماتیک بوده و با صدور فاکتور، ثبت انبار و اسناد انجام می‌شود. همچنین امکان تعریف محاسبه سود فروش و درصد نمایندگان فروش نیز پیش‌بینی شده است و فرم فاکتورها و اسناد و … نیز توسط کاربر قابل طراحی است. در Cyber Account اطلاعات مربوط به انبارها و کالاها به تعداد نامحدود از قبیل نام و کدکالا، نقطه سفارش، بارکد، قیمت فروش و … نگهداری می‌شود. نرم افزار مالی حسابگر سابقه چک‌ها را بطور کامل نگهداری کرده و امکان جستجو و دستیابی به اطلاعات مختلف چک از جمله چک‌های پاس شده، برگشتی، در جریان و … وجود دارد. فروش اقساطی، دفتر قسط دریافتی یا پرداختی، با گزارشات و چاپ فرم‌های مختلف از دیگر امکانات برنامه می‌باشد. حسابگر با گزارشات جامع مالی و فروش به مدیران در تصمیم‌گیری‌های مربوطه کمک خواهد نمود و گزارشات مورد نیاز مالیاتی، گزارش سه‌ماهه خرید و فروش دارایی و … از حسابگر قابل استخراج است. ضمن اینکه امکان فرمول‌نویسی در گزارش‌ها نیز وجود دارد. Cyber Account با قابلیت نصب به تعداد نامحدود می‌تواند اطلاعات موسسات مختلف را بصورت مجزا روی یک کامپیوتر یا یک شبکه نگه دارد. امکان استفاده از دوره‌های مالی مختلف به نحوی که هر لحظه اطلاعات سال‌های قبل نیز قابل دسترسی باشد، وجود دارد.. چنانچه از نسخه چندزبانه نرم افزار حسابداری حسابگر استفاده نمایید، از امکان ورود اطلاعات شرح سند به دو زبان و نمایش لحظه‌ای کلیه فرم‌ها و منوها به دو زبان انگلیسی و فارسی برخوردار خواهید شد. در نسخه‌های ۹ حسابگر امکان ورود زبان سوم درصورت ترجمه کاربر موجود است.

 

·         نوع کسب و کار: شرکت‌های بازرگانی، خدماتی و پخش، مراکز بزرگ فروش، امور نشر و کتاب، پیمانکاری و …

·         بانک اطلاعاتی Sql Server

·         یک عدد لوح فشره به همراه قفل سخت‌افزاری و کتاب راهنمای محصول

·         قابل نصب بر روی: ویندوزهای ۱۰، ۸، ۷، ویستا و XP (سیستم عامل‌های ۳۲ و ۶۴ بیتی)

·         نصب آسان و اتوماتیک

·         مطابق با استانداردهای سازمان امور مالیاتی کشور

·         قابل استفاده و سازگار با مانیتورهای تاچ اسکرین، بارکدخوان، انواع چاپگرها

·         حسابداری چهارسطحی و کدینگ حساب‌ها

·         دفتر چک و چاپ چک

·         انبارداری

·         مراکز هزینه

·         تفصیلی واحد (شناور)

·         دفتر قسط

·         صدور فاکتور خرید، فروش و مرجوعی

·         صدور پیش فاکتور، سفارش فروش و سفارش خرید

·         صدور فاکتور سریع فروش و برگشت از فروش، مناسب برای مراکز پرفروش

·         صدور سند موقت (پیش نویس) و تبدیل آن به سند مالی

·         عطف سند (شابلون سند)

·         اعمال تیک کنترل سند و امکان فعال‌سازی عدم تغییر سندهای دارای تیک کنترل

·         ثبت اسناد حسابداری (قطعی نمودن اسناد)

·         امکان کپی و جاگذاری بین اسناد

·         تعیین رفرنس (کد سند) در هنگام صدور سند

·         غیر فعال کردن (راکد) حساب‌ها و کالاها

·         تعیین اولویت ارتباط اتوماتیک حسابداری و انبارداری بر اساس کالا، انبار و یا پیش فرض‌ها

·         تعیین عکس و پیوست برای کالاها و فاکتورها

·         تعیین مالیات و عوارض بر ارزش افزوده برای کالاها

·         سریال کالا

·         تعریف دسته‌ای کالا بر اساس مشخصات تعریف‌شده توسط کاربر همانند رنگ، اندازه، برند

·         نقطه سفارش

·         انواع قیمت‌گذاری کالا در انبار به سه صورت میانگین، FIFO و استاندارد

·         امکان تعیین کالاهای مشابه، پیشنهادی و جایزه

·         انبارگردانی

·         صدور برگه خروجی انبار (گزارش خلاصه کالاهای چند فاکتور)

·         ارسال پیام کوتاه برای مشتریان

·         اتصال به دستگاه توزین (باسکول یا ترازو)

·         کپی و جایگزینی محتوا بین انواع برگه‌ها و فاکتورها

·         اعمال نمایندگان فروش در فاکتور و تعیین پورسانت

·         امکان تعیین رفرنس و بیجک (شماره بارنامه) برای هر فاکتور

·         تعیین تخفیف ردیف فاکتور و تخفیف کلی فاکتور

·         سرشکن‌کردن هزینه‌ها در فاکتور خرید به منظور محاسبه قیمت تمام‌شده

·         مدیریت کامل ارسال کالا با امکان تعریف خودرو و راننده

·         تسویه فاکتور به روش‌های نقدی،کارت اعتباری، چک، تنخواه گردان و ..

·         استفاده از بارکد ردیف کالا (مناسب برای مراکز فروش با ترازو یا باسکول و فیش صندوق)

·         تعریف محل‌ها و گروه‌بندی اشخاص

·         کنترل محدوده قیمت برای کالاها

·         راس گیری چک‌ها و هشدار چک‌های سررسیدشده

·         پشتیبانی اتوماتیک اطلاعات به صورت روزانه

·         امکان زمان‌بندی کردن پشتیبانی اطلاعات در برنامه

·         تخصیص دسترسی به کاربران

·         ثبت تغییرات مربوط به عملیات نرم‌افزار توسط کاربران

·         قابلیت ایجاد شرکت‌های مختلف با کدینگ قابل تعریف توسط کاربر

·         امکان ارسال و دریافت اطلاعات بین شرکت‌ها

·         سیستم چندارزی

·         دفتر سررسید و سازماندهی اقدامات

·         قابلیت تهیه گزارش‌های پارامتریک، اظهارنامه مالیاتی و …

·         امکان تعریف نوار ابزار (Toolbar) برای دسترسی سریع به آیتم‌های پرکاربرد

·         کلیدهای میانبر و دسترسی سریع

·         تهیه نمودارهای سه بعدی

نرم افزار حسابداری اموال محصول شرکت شایگان سیستم

نرم افزار حسابداری اموال محصول شرکت شایگان سیستم می‌باشد و دارای امکانات زیر میباشد:

مدیریت آسان اموال و دارایی‌های ثابت

·      نگهداری اطلاعات دارایی‌های ثابت

·      محاسبه استهلاک

·      محاسبه و نگهداری ارزش دفتری

·      جزء فروش، تعمیرات و تغییر در دارایی

·      قابلیت اتصال به برنامه حسابداری (حسابگر)

 

·      نگهداری اطلاعات دارایی‌های ثابت و تهیه پرونده کاملی از اموال موجود از جمله اطلاعات مربوط به نام، کد، عکس، محل استقرار، مرکز هزینه و ... .

·      نگهداری اطلاعات مربوط به جابه‌جایی‌ها، عملیات واگذاری، نام‌گذاری، مفقودی‌ها، پیدا‌شده‌‌ها، تعمیرات و اجزاء یا قطعات مربوط به اموال.

·      پیوست تصویر برای دارایی.

·      امکان طراحی و چاپ شماره مربوط به دارایی به صورت بارکد و الصاق آن بر روی دارایی.

·      محاسبه و نگهداری ارزش دفتری و ذخیره استهلاک دارایی‌های ثابت با قابلیت بررسی و مشاهده محاسبات انجام‌شده.

·      امکان برگشت محاسبه استهلاک.

·      تغییر نرخ و نوع استهلاک.

·      امکان طراحی فرمت اسناد حسابداری مورد نظر، پیش نمایش آنها و سپس تأیید جهت ارسال به نرم افزار Cyber Account.

·      صدور اسناد حسابداری مربوط به هریک از دوره‌ها در مراحل خرید، استهلاک دوره‌ای طبق بازه های زمانی مورد نظر کاربر (سالانه، ماهانه و…)، انتقال به انبار، تعمیرات، فروش و ... .

·      طبقه بندی و گروه‌بندی دارایی‌های ثابت موجود به صورت طبقات دارایی‌های مختلف (ساختار درختی) همراه با اطلاعات اختصاصی آنها (همانند املاک و مستغلات ، وسائط نقلیه ، ماشین آلات و…)

·      نگهداری اطلاعات اموال در سطوح نامحدود.

·      گزارش کارت مشخصات دارایی‌ها و لیست دارایی‌ها.

·      گزارشات مربوط به محاسبات استهلاک با روش‌های قانون مالیات‌ها به صورت (سالانه ، ماهانه و …) و تهیه گزارشات کاملی از وضعیت دارایی‌های ثابت موجود بر اساس محل استقرار، مرکز هزینه و … .

·      امکان گزارش‌گیری به صورت نمودار سه‌بعدی.

·      ارسال گزارشات به Excel  و مشخص کردن فیلدهای خاص برای ارسال به Excel.

·      امکان طراحی انواع گزارشات به صورت شخصی با فیلدهای دلخواه کاربر.

·      وجود رمزهای ورود و سطوح دسترسی به اطلاعات.

·      تهیه پشتیبان از اطلاعات به صورت دستی بر روی هارد دیسکت، فلش به صورت فشرده و غیر فشرده.

·      استفاده از برنامه فقط با وجود قفل سخت افزاری.

·      پشتیبانی اتوماتیک اطلاعات به صورت روزانه.

·      زمان‌بندی کردن پشتیبانی اطلاعات.

·      تعیین کاربران مختلف، تخصیص نام کاربری و رمز ورود آن‌ها.

·      تعیین گروه‌های امنیتی.

·      تخصیص دسترسی به کاربران ( قسمت های مختلف برنامه، حساب‌ها، کالاها، انبارها).

·      امکان نگه‌داری دوره های مالی متعدد.

·      امکان ارتباط با نرم افزارCyber Account  جهت صدور سند حسابداری.

·      ایجاد شرکت‌های مختلف روی یک کامپیوتر به صورت کاملا مستقل.

·      امکان استفاده به صورت شبکه.

·      ثبت تغییرات مربوط به عملیات نرم‌افزار توسط کاربران.

·      ماشین حساب، دفترتلفن، تقویم شمسی یا میلادی.

·      استفاده از پارامترهای مختلف برای کارکردن بهینه با برنامه اموال.