نرم افزار پخش مویرگی شرکت شایگان سیستم نرم افزاری جامع برای مدیریت فرایندهای توزیع و پخش است که دارای امکاناتی مانند حسابداری ، انبارداری ، مدیریت تخفیفات به مشتریان ، مدیریت پورسانت دریافت ، پرداخت ، دفترچک ، خرید و فروش ، برگشتی ها ، سفارشات و ... است. این نرم افزار امکان استفاده از برنامه Pocket Cyber را نیر فراهم می آورد.
در این مقاله به بررسی امکان مدیریت تخفیفات به مشتریان در این برنامه می پردازیم:
با توجه به امکان تعریف تخفیف بر اساس کل فاکتور و هر ردیف از فاکتور در بخش فاکتور ها می توان سیاست هایی نیز برای این دو بخش در نظر گرفت که از مسیر عملیات روزانه > مدیریت سیاست های فروش و تخفیفات > مدیریت تخفیفات، قابل دسترس می باشد.
تخفیفات بر اساس کل فاکتور
با توجه به سیاست های شرکت امکان تعریف تخفیفات کلی در فاکتور ها، بر اساس حجم فروش، مبلغ هر فاکتور و ... وجود دارد که برای سهولت کار و تعریف قوانین می توان از منوی «نمایش در فرم» استفاده نمود.
در ادامه تمامی بخش های این فرم توضیح داده می شود:
· تاریخ شروع و تاریخ خاتمه: برای تعیین یک بازه زمانی برای اعمال قوانین مورد استفاده قرار می گیرد.
· مقدار فروش تاکنون: مربوط به مقدار کل فروش به مشتری مورد نظر می باشد که اگر به مقدار وارده برسد تخفیف مورد نظر اعمال می گردد.
· مبلغ فروش تاکنون: مربوط به مبلغ کل فروش به مشتری مورد نظر می باشد که اگر به مبلغ وارده برسد تخفیف مورد نظر اعمال می گردد.
· شرح ردیف: شرح قانون مورد نظر در این قسمت وارد می گردد.
· شماره حساب: می توان شرایط قانون را برای یک نفر وارد نمود.
· شماره حساب معین: می‌توان شرایط قانون را برای یک گروه معین حساب وارد نمود.
· شماره حساب کل: می‌توان شرایط قانون را برای یک گروه کل حساب وارد نمود.
· کد نماینده: قوانین تحت شرایطی اعمال می گردد که نماینده فاکتور، نماینده مذکور در این بخش باشد.
· شماره مرکز هزینه: قوانین تحت شرایطی اعمال می گردد که مرکز هزینه فاکتور، مرکز هزینه درج شده در این بخش باشد.
· تعداد مجاز اجرای این قانون: در این قسمت اگر عدد صفر وارد شود قانون فوق هرگز اعمال نخواهد شد، اگر منفی یک (1-) وارد شود قانون مورد نظر همواره اعمال می گردد و اگر غیر از این عددی وارد شود به همان تعداد قانون اعمال خواهد شد.
· مبلغ فاکتور: در صورت رسیدن مبلغ فاکتور به عدد درج شده در این قسمت، تخفیف در فاکتور اعمال خواهد گردید.
· فعال: اگر این قسمت تیک داشته باشد قانون فوق اعمال می گردد در غیر این صورت قانون غیر فعال می گردد (این بخش به طور پیش فرض فعال می باشد.)
· مسافت: تحت شرایطی که در «معرفی چارت حساب‌ها - اطلاعات جزئی» در قسمت «مسافت» عددی وارد گردد و این عدد کمتر از یا مساوی با مسافت بخش مدیریت تخفیفات باشد، قانون اعمال می گردد.
· درصد تخفیف: اگر شرایط فوق مساعد باشد درصد تخفیف وارد شده در این قسمت در فاکتور اعمال می گردد.
· مبلغ تخفیف: اگر شرایط فوق مساعد باشد مبلغ تخفیف وارد شده در این قسمت در فاکتور اعمال می‌گردد.