تخفیفات بر اساس ردیف کالا در نرم افزار ویژه پخش

در مقاله قبل درباره تخفیفات کلی در فاکتورها توضیح داده شد در ادامه آن مقاله  در اینجا به بررسی تخفیفات بر اساس ردیف کالاها در نرم افزار پخش مویرگی شرکت شایگان سیستم می پردازیم و در ادامه پارامترهای تخفیف و سیاست‌های فروش توضیح داده می شود.

این  امکان تعریف تخفیفات ردیفی کالا بر اساس حجم فروش و مبلغ ردیفی کالا و... را فراهم می‌آورد که برای سهولت کار و تعریف قوانین می‌توان از منوی «نمایش در فرم» استفاده نمود.

شرح ردیف: توضیح مربوط به قانون درج‌شده را می‌توان وارد نمود.

از تاریخ فاکتور تا تاریخ فاکتور: برای تعیین یک بازه زمانی برای اعمال قوانین مورد استفاده قرار می‌گیرد که در صورت خالی بودن هیچ‌گونه بازه زمانی در نظر گرفته نخواهد شد.

کد کالا: قانون تخفیف فقط برای یک کالا در نظر گرفته می‌شود.

کد گروه کالا: قانون تخفیف برای گروه کالای مورد نظر اعمال می‌گردد.

کد گروه اصلی کالا: قانون تخفیف برای گروه اصلی کالای مورد نظر اعمال می‌گردد.

شماره‌حساب: قانون تخفیف برای مشتری مورد نظر اعمال می‌گردد.

کد حساب معین: می‌توان شرایط قانون را برای یک گروه معین حساب وارد نمود.

شماره‌حساب کل: می‌توان شرایط قانون را برای یک گروه کل حساب وارد نمود.

کد نماینده: قوانین تحت شرایطی اعمال می‌گردد که نماینده فاکتور، نماینده انتخابی باشد.

شماره انبار: تخفیف برای کالایی درج می‌گردد که انبار خروجی کالا انبار مندرج در این بخش باشد.

شماره مرکز هزینه: در صورت یکسان بودن مرکز هزینه فاکتور با بخش مربوطه قانون اعمال می‌گردد.

نوع ردیف فاکتور: تحت شرایطی که از «نوع ردیف فاکتور» در قسمت جزییات ردیف فاکتور استفاده گردد، می‌توان برای اعمال شرایط تخفیف ردیف از آن قسمت استفاده نمود.

مبلغ ردیف: درصورتی‌که مبلغ ردیف از مبلغ وارده بیشتر باشد قانون اعمال می‌گردد.

مقدار ردیف: درصورتی‌که مقدار ردیف از مقدار وارده بیشتر باشد قانون اعمال می‌گردد.

مسافت: تحت شرایطی که در «معرفی چارت حساب‌ها - اطلاعات جزئی» در قسمت «مسافت» عددی وارد گردد و این عدد کمتر از یا مساوی با مسافت بخش مدیریت تخفیفات باشد، قانون اعمال می‌گردد.

درصد تخفیف: اگر شرایط فوق مساعد باشد درصد تخفیف واردشده در این قسمت در ردیف فاکتور اعمال می‌گردد.

 مبلغ تخفیف: اگر شرایط فوق مساعد باشد مبلغ تخفیف واردشده در این قسمت در ردیف فاکتور اعمال می‌گردد.

فی ثابت: اگر شرایط فوق مساعد باشد فی واردشده در این قسمت در قسمت فی ردیف فاکتور اعمال می‌گردد.

پارامترهای تخفیفات و سیاست‌های فروش

 

1.      در صورت انتخاب، قوانین تعریف‌شده در«تخفیفات بر اساس ردیف کالاها»  فعال خواهد شد.

2.     در صورت انتخاب، قوانین تعریف‌شده در«تخفیفات بر اساس کل فاکتور»  فعال خواهد شد.

3.     در صورت انتخاب، قوانین را با لحاظ‌کردن برگشت از فروش و مقدار خالص فروش اعمال خواهد نمود.

4.     تحت شرایطی که یک کالا شامل بیش از یک قانون تخفیف باشد، در صورت تیک‌دار بودن فقط قانون اول اعمال می‌گردد در غیر این صورت تمامی قوانین با شرط قسمت بعدی اعمال خواهد شد.

5.     در صورت عدم انتخاب شماره 4 و 5، تمامی قوانین بر روی فی ردیف اعمال‌شده و حاصل جمع آن‌ها در فی کالا تاثیر می‌گذارد و اگر شماره 5 انتخاب شده باشد قوانین ردیف‌های بعدی بر حسب نتیجه قانون قبلی بر روی فی ردیف فاکتور اعمال می‌شود.

نرم افزار پخش مویرگی

جهت ثبت تخفیف طبق قوانین تعریف‌شده در مدیریت تخفیفات، در فاکتور فروش از دکمه « اعمال تخفیف» استفاده نمایید.

مدیریت تخفیفات در نرم افزار ویژه پخش

نرم افزار پخش مویرگی شرکت شایگان سیستم نرم افزاری جامع برای مدیریت فرایندهای توزیع و پخش است که دارای امکاناتی مانند حسابداری ، انبارداری ، مدیریت تخفیفات به مشتریان ، مدیریت پورسانت دریافت ، پرداخت ، دفترچک ،   خرید و فروش ، برگشتی ها ، سفارشات و ... است. این نرم افزار امکان استفاده از برنامه Pocket Cyber را نیر فراهم می آورد.

در این مقاله به بررسی امکان مدیریت تخفیفات به مشتریان در این برنامه می پردازیم:

با توجه به امکان تعریف تخفیف بر اساس کل فاکتور و هر ردیف از فاکتور در بخش فاکتور ها می ‌توان سیاست ‌هایی نیز برای این دو بخش در نظر گرفت که از مسیر عملیات روزانه > مدیریت سیاست ‌های فروش و تخفیفات > مدیریت تخفیفات، قابل دسترس می ‌باشد.

تخفیفات بر اساس کل فاکتور

با توجه به سیاست‌ های شرکت امکان تعریف تخفیفات کلی در فاکتور ها، بر اساس حجم فروش، مبلغ هر فاکتور و ... وجود دارد که برای سهولت کار و تعریف قوانین می‌ توان از منوی «نمایش در فرم» استفاده نمود.

نرم افزار پخش مویرگی

در ادامه تمامی بخش‌ های این فرم توضیح داده می شود:

·         تاریخ شروع و تاریخ خاتمه: برای تعیین یک بازه زمانی برای اعمال قوانین مورد استفاده قرار می‌ گیرد.

·         مقدار فروش تاکنون: مربوط به مقدار کل فروش به مشتری مورد نظر می ‌باشد که اگر به مقدار وارده برسد تخفیف مورد نظر اعمال می‌ گردد.

·         مبلغ فروش تاکنون: مربوط به مبلغ کل فروش به مشتری مورد نظر می ‌باشد که اگر به مبلغ وارده برسد تخفیف مورد نظر اعمال می‌ گردد.

·         شرح ردیف: شرح قانون مورد نظر در این قسمت وارد می ‌گردد.

·         شماره ‌حساب: می ‌توان شرایط قانون را برای یک نفر وارد نمود.

·         شماره ‌حساب معین: می‌توان شرایط قانون را برای یک گروه معین حساب وارد نمود.

·         شماره ‌حساب کل: می‌توان شرایط قانون را برای یک گروه کل حساب وارد نمود.

·         کد نماینده: قوانین تحت شرایطی اعمال می ‌گردد که نماینده فاکتور، نماینده مذکور در این بخش باشد.

·         شماره مرکز هزینه: قوانین تحت شرایطی اعمال می ‌گردد که مرکز هزینه فاکتور، مرکز هزینه درج ‌شده در این بخش باشد.

·         تعداد مجاز اجرای این قانون: در این قسمت اگر عدد صفر وارد شود قانون فوق هرگز اعمال نخواهد شد، اگر منفی یک  (1-) وارد شود قانون مورد نظر همواره اعمال می ‌گردد و اگر غیر از این عددی وارد شود به همان تعداد قانون اعمال خواهد شد.

·         مبلغ فاکتور: در صورت رسیدن مبلغ فاکتور به عدد درج ‌شده در این قسمت، تخفیف در فاکتور اعمال خواهد گردید.

·         فعال: اگر این قسمت تیک داشته باشد قانون فوق اعمال می ‌گردد در غیر این صورت قانون غیر فعال می ‌گردد (این بخش به طور پیش ‌فرض فعال می ‌باشد.)

·         مسافت: تحت شرایطی که در «معرفی چارت حساب‌ها - اطلاعات جزئی» در قسمت «مسافت» عددی وارد گردد و این عدد کمتر از یا مساوی با مسافت بخش مدیریت تخفیفات باشد، قانون اعمال می ‌گردد.

·         درصد تخفیف: اگر شرایط فوق مساعد باشد درصد تخفیف وارد شده در این قسمت در فاکتور اعمال می ‌گردد.

·         مبلغ تخفیف: اگر شرایط فوق مساعد باشد مبلغ تخفیف وارد شده در این قسمت در فاکتور اعمال می‌گردد.

 

نرم افزار حقوق دستمزد

نرم‌ افزار حقوق دستمزد شایگان‌سیستم با امکانات و تنظیمات متنوع نرم‌افزاری مناسب برای مدیریت مالی و اداری منابع انسانی است. نرم افزار حقوق و دستمزد این ابزار را در اختیار مدیران موسسه قرار می‌دهد تا علاوه بر کاهش حجم عملیات دستی و درنتیجه کاهش نیروی انسانی و زمان مورد نیاز جهت انجام محاسبات حقوق و دستمزد، با تکیه بر اطلاعات جامعی که توسط این نرم ‌افزار در اختیار مدیران مالی قرار می‌گیرد، تصمیمات صحیح و لازم را به موقع اتخاذ نمایند. در نرم افزار حقوق و دستمزد، تعریف و تغییر ضرایب حقوق و دستمزد و پارامترهای موسسه مانند محل کار، مرکز هزینه، حق اولاد، مسکن و خواروبار، بیمه، جدول مالیاتی، عیدی و … به‌راحتی قابل انجام می‌باشد.

در نرم ‌افزار حقوق و دستمزد فعالیت‌هایی همانند در نظر گرفتن اطلاعات فردی، شغلی و اطلاعات احکام پرسنل، نوشتن فهرست کارکرد کارکنان، محاسبه حقوق و اصلاح آن‌ها و تهیه لیست‌های حقوق، بیمه، احکام و مالیات به‌ صورت فعالیت‌های اصلی و پایه‌ای می‌باشند. کافی است ورود اطلاعات پایه‌ای پرسنل، قوانین و مقررات سالیانه مالیات و تنظیمات سالانه یک‌بار تعریف شود و پس از آن در طول بهره‌برداری از نرم ‌افزار مورد استفاده قرار گیرد و فقط در مواردی که نیاز به ورود اطلاعات پایه‌ای پرسنل جدید و یا اصلاح و یا تغییر در این اطلاعات یا قوانین و مقررات وجود دارد مورد نیاز خواهد بود. لازم به ذکر است نرم ‌افزار همگام با تغییرات قوانین مالیاتی به‌روز گشته و امکان تهیه فایل مالیات بر حقوق طبق فرمت جدید اداره دارایی (از سال ۱۳۹۵) در آن وجود دارد. از امکانات اصلی نرم افزار می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

    نگهداری اطلاعات کامل پرسنلی و شغلی همراه با طراحی فرم‌های کارگزینی، اداری؛ فیش حقوقی
    محاسبه کامل حقوق و دستمزد ماه پرسنل بر اساس جدول مالیاتی سال همراه با محاسبات کامل مزایا، اضافات، کسورات و …
    تهیه لیست بیمه، مالیات و حقوق پرسنل براساس فرم‌های استاندارد
    تهیه فایل ماهانه لیست حقوق جهت ارائه به سازمان تامین اجتماعی
    امکان تهیه فایل پرداخت حقوق ماهانه کارکنان از طریق بانک‌ها
    پردازش اطلاعات انواع پس‌انداز و وام
    ذخیره سنوات خدمت پرسنل و امکان محاسبه عیدی و پیش‌پرداخت عیدی
    امکان تعریف و تغییر پارامترها و ضرایب حقوق و دستمزد
    امکان انجام محاسبات مجــدد برای ماه‌های گذشته
    وجود گزارشات متنوع پرسنلی و حقوق و دستمزد در برنامه
    امکان ارتباط با نرم‌افزار Cyber Account جهت صدور سند حسابداری
    امکان ارتباط با انواع دستگاه‌های کارت ساعت‌زنی و ورود اطلاعات به صورت دسته‌ای
    و …

علاوه بر نرم افزار حقوق و دستمزد از نمونه ی بهترین و پر طرفدارترین نرم افزارهایی که شرکت شایگان سیستم ارائه می دهد می توان به موارد زیر اشاره کرد.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای استفاده ی انواع شرکت ها و ادارات.
بهترین نرم افزار پخش مویرگی برای انواع استفاده ها.

نرم افزار پخش مویرگی محصول شرکت شایگان سیستم

نرم ‌افزار پخش مویرگی محصول شرکت شایگان سیستم، کلیه امکانات نرم‌افزار حسابگر بازرگانی و صنعتی را دارا می‌باشد و با امکانات تخصصی مدیریت تخفیفات به مشتریان، مدیریت پورسانت نمایندگان فروش، درج سریع اطلاعات دریافت وجوه از مشتریان، گزارش خواب سرمایه و امکان ارتباط با برنامه پاکت سایبر مناسب شرکت‌های پخش و بازرگانی می‌باشد.    

 

مدیریت تخفیفات

·           اعمال تخفیفات مشخص و از قبل پیش‌بینی‌شده‌ بنابر شرایط فروش مانند حجم فروش، طرف حساب و ... .

·           اعمال تخفیفات در ردیف برای هرکالا بنابر شرایط کالا مانند تاریخ خرید، نوع کالا، نوع تسویه، مقدار کالا، مسافت و ... .

·           اعمال تخفیف بر اساس حجم کلی فاکتور بر اساس شرایط مشتری مانند تاریخ، مقدار و یا مبلغ فروش، گروه مشتریان، تعداد مجاز، مبلغ فاکتور، مسافت، نماینده فروش و ... .

·           اعمال تخفیف به صورت مبلغی یا درصدی.

·           اولویت‌بندی قوانین تخفیفات.

·           اعمال چندین تخفیف در یک فاکتور به طور هم‌زمان (تخفیف نحوه تسویه، تخفیف تاریخی و ...).

مدیریت پورسانت‌ها

·           تعریف نمایندگان فروش بر اساس گروه و نوع نمایندگی.

·           تعریف حساب‌های مرتبط نمایندگان فروش (حساب نماینده، هزینه و مرجوعی).

·           تعریف کمیسیون و اعمال پورسانت فروش در فاکتور برای افراد ذینفع فروش بر اساس نماینده، تاریخ، نام خریدار، کالاها، محل و مسافت، مبالغ فاکتور و ... .

·           امکان اعمال جریمه برای ویزیتورها در صورت عودت محصول.

·           امکان تعریف درصد پورسانت پلکانی برای نمایندگان فروش.

·           اضافه‌کردن گروهی ذینفعان فروش به فاکتورها و امکان تغییر این لیست در هنگام صدور فاکتور.

·           امکان محاسبه پورسانت نمایندگان بر اساس مبالغ دریافتی از مشتریان و یا بر اساس مبلغ فاکتور.

·           صدور اتوماتیک سند حسابداری کمیسیون نمایندگان فروش.

·           امکان تعیین نوع نماینده برای ارسال فاکتورها.

·           تعیین نحوه محاسبه پورسانت از روی مبلغ فاکتور و یا مبلغ پس از تخفیفات به مشتری.

سایر امکانات

·           امکان استفاده از برنامه Pocket Cyber بر روی تبلت‌های سازگار با برنامه جهت استفاده در محل مشتری.

·           پشتیبانی از فروش سرد و گرم.

·           درج سریع اطلاعات دریافت وجوه نقد و اسناد دریافتی از مشتریان به صورت لیستی و تسویه نمودن فاکتورهای مربوطه.

·           گروه‌بندی کالاها با تعداد سطوح مورد نیاز کاربر.

·           انواع گزارشات خواب سرمایه در موجودی‌ها.

 

برنامه پاکت سایبر

این برنامه همراه نرم‌ افزار پخش مویرگی ارائه می‌شود و روی تبلت‌های سازگار با برنامه نصب می‌شود و برای درج اطلاعات در محل خریدار یا فروشنده کاربرد دارد. نحوه طراحی برنامه به گونه‌ای است که با کارکرد لمسی، استفاده از آن ساده است.

·         صدور انواع فاکتور فروش، خرید، برگشت از فروش، برگشت از خرید و سفارش فروش در محل خریدار یا فروشنده.

·         امکان ثبت تخفیف و هزینه برای هر فاکتور و تخصیص کالای جایزه.

·         امکان ارسال خودکار پیامک خلاصه فاکتور و خلاصه دریافت از طریق دستگاه و یا سامانه پیامکی تعیین‌شده.

·         امکان افزودن طرف حساب جدید.

·         نمایش آلبوم تصاویر (کاتالوگ) کالاها و انتخاب کالاها از روی آن برای فاکتور.

·         امکان تعریف پنج سطح قیمت برای هر کالا.

·         امکان ثبت برگه دریافت وجه در فاکتور فروش برای ویزیتور.

·         امکان بارگذاری نقشه هر شهر ایران (یا جهان) و استفاده به صورت آفلاین و آنلاین از نقشه‌ها با کامل‌ترین جزئیات.

·         امکان تعیین مسیر برای ویزیتور، ثبت نقاط عبوری، ذخیره مکان‌های ثبت فاکتورها و نمایش آن در نقشه و امکان مشاهده مسیر تعریف شده برای ویزیتور.

·         چاپ فاکتور و برگه دریافت وجه در محل با پرینترهای تعریف‌شده.

·         قابلیت انبارگردانی در برنامه Pocket Cyber و استفاده از بارکدخوان.

·         نمایش مانده حساب‌ها و کالاها.

·         گزارش‌گیری هر ویزیتور از عملکرد خودش روی دستگاه مربوطه با جزئیات و محدوده تاریخی دلخواه.

·        ارتباط و ارسال/دریافت اطلاعات بینPocket Cyber  و برنامه Cyber Account.

·        اعمال محدودیت در سطح حساب، کالا، انبار و ...  در برنامه Pocket Cyber برای ویزیتور.

·        و ...