نرم افزار حقوق دستمزد، نرم افزاری پارامتریک برای محاسبه و پرداخت دستمزد کارکنان
نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی محصول شرکت شایگان سیستم می‌باشد و دارای امکانات زیر می باشد:
· نگهداری اطلاعات کامل پرسنل
· عملیات پرداخت حقوق و دستمزد
· ارتباط با دستگاه‌های کارت ساعت‌زنی
· مدیریت پس انداز و وام
· جداول مالیاتی
· انواع گزارشات
· قابلیت اتصال به برنامه حسابداری (حسابگر)
نگهداری اطلاعات پرسنل و انجام عملیات اداری و پرسنلی
· نگهداری اطلاعات کامل پرسنل از جمله اطلاعات فردی و شغلی با تعدادکدینگ مورد نظر کاربر همراه با ذخیره سوابق پرسنل از جمله پایه حقوق و مزایا، مرخصی، وام، سنوات، پس انداز، مساعده و ... .
· نگه داری اطلاعات درجریان پرسنل شامل ماموریت‌ها، مرخصی‌ها، تشویق‌ها و توبیخ‌ها، هدایای نقدی و غیرنقدی، اطلاعات درمانی و… به همراه اطلاعات تکمیلی هر کدام شامل تاریخ و مدت ماموریت، محل ماموریت، وسیله نقلیه، مبلغ نشویق، توبیخ و …
· طراحی فرم‌های کارگزینی و اداری از جمله: اطلاعات احکام، مرخصی، ماموریت، تشویق، توبیخ و … .
· نگهداری و گزارش‌گیری سوابق پرسنلی مانند: سوابق تحصیلی، آموزشی، استخدامی، احکام قبلی و فعلی و همچنین امکان محاسبه و گزارش‌گیری برگه تسویه حساب کارکنان.
· قابلیت اجرای طبقه بندی مشاغل و تغییر در وضعیت پرداختی کارکنان طبق فرمول‌های سالیانه و سیستم رتبه و پایه.
عملیات پرداخت حقوق و دستمزد
· تهیه فیش‌های حقوقی ماهیانه هر پرسنل براساس فرم تدوین شده با فرمت دلخواه موسسه و یا فرم استاندارد
· تهیه لیست بیمه، مالیات و حقوق پرسنل براساس فرم‌های سازمان تامین اجتماعی و وزارت امور اقتصادی و دارایی یا هر فرم دلخواه تعریف شده
· تهیه فایل ماهانه لیست حقوق جهت ارائه به سازمان تامین اجتماعی
· امکان تهیه فایل پرداخت حقوق ماهانه کارکنان از طریق بانک‌ها
· تهیه لیست حقوقی و لیست مزایا براساس شماره پرسنل، مرکز هزینه، محل پرداخت و قسمت
· پردازش اطلاعات انواع پس انداز و وام به همراه اطلاعات دقیق تعداد اقساط و مبلغ هر قسط و تعداد و مبلغ اقساط مانده برای هر یک از وام‌ها و پس‌اندازها و تهیه گزارش وضعیت پس اندازها و وام
· تهیه لیست خالص پرداخت‌های ماهانه، انباشته حقوق و مجموع دریافت‌ها از ابتدای سال
· لیست بن کالای اساسی (مبلغ بن و تاریخ دریافت آن‌ها)
· ذخیره سنوات خدمت پرسنل
· امکان تعریف فرمت دلخواه صدور اسناد حسابداری و آرتیکل‌های آن توسط کاربر
· امکان محاسبه عیدی و پیش‌پرداخت عیدی با توجه به تعداد روز کارکرد در طول سال و همچنین امکان تعیین نحوه محاسبه عیدی با استفاده از پارامترهای متعدد شامل ضریب عیدی، سقف عیدی، نوع بیمه و مالیات، محاسبه کسر کار، استراحت، غیبت و …
امکانات اصلاحی برنامه و گزارشات
· تعریف و تغییر ضرایب حقوق و دستمزد و پارامترهای موسسه مانند محل کار، مرکز هزینه، قسمت، رده سازمانی، محل پرداخت، مدرک تحصیلی، مزایا، اضافات سایر و کسورات سایر، اضافه کاری، نوبت‌کاری و شب‌کاری، ناهاری، حق اولاد، مسکن و خواروبار، بیمه، جدول مالیاتی، عیدی و ... .
· امکان کنترل تخصیص یا عدم تخصیص مساعده، محاسبه و اصلاح اطلاعات عیدی بصورت دسته‌بندی شده (بر اساس محل و شماره پرسنل).
· کنترل کسر یا عدم کسر قسط وام و دریافت و پرداخت اقساط تعاونی‌ها.
· امکان انجام محاسبات مجــدد برای ماه‌های گذشته.
· متعادل‌کردن مالیات‌های پرداختی در پایان هر ماه یا هر سال.
· امکان ورود اطلاعات کارکرد ماهیانه پرسنل، مساعده، اضافه کار، مزایا، کسورات و اضافات سایر به صورت دسته‌ای و جدولی برای گروه خاص و یا کل پرسنل.
· وجود گزارشات متنوع پرسنلی و حقوق و دستمزد در برنامه.
· تعریف و تهیه گزارش بصورت کاملا پارامتریک.
· امکان طراحی تمامی گزارشات و فرم‌های نرم‌افزار از جمله فرم فیش حقوق، لیست مالیات، لیست بیمه و … توسط کاربر.
امنیت و سایر امکانات
· وجود رمزهای ورود و سطوح دسترسی به اطلاعات.
· تهیه پشتیبان از اطلاعات به صورت دستی بر روی هارد دیسکت، فلش به صورت فشرده و غیر فشرده.
· استفاده از برنامه فقط با وجود قفل سخت افزاری.
· پشتیبانی اتوماتیک اطلاعات به صورت روزانه.
· زمان‌بندی کردن پشتیبانی اطلاعات.
· تعیین کاربران مختلف. تخصیص نام کاربری و رمز ورود آن‌ها.
· تعیین گروه‌های امنیتی.
· تخصیص دسترسی به کاربران ( قسمت های مختلف برنامه، حساب‌ها، کالاها، انبارها).
· امکان ایجاد شرکت‌های مختلف روی یک کامپیوتر به صورت کاملا مستقل.
· ثبت تغییرات مربوط به عملیات نرم‌افزار توسط کاربران.
· امکان ارتباط با انواع دستگاه‌های کارت ساعت‌زنی
