جستجو و بازیابی در حسابگر

از امکانات منحصر به فرد حسابگر امکان استفاده از قابلیت جستجو در بخش‌های مختلف مربوط به اسناد مالی و حسابداری، کالا، فاکتور و... است.

در حسابگر شایگان سیستم امکان جستجو و بازیابی اطلاعات به دو صورت ممکن است.

در این برنامه می‌توان جستجو را براساس اسنادی مانند سند حسابداری، فاکتور فروش، فاکتور خرید، حواله انبار، رسید انبار، برگشت از فروش، برگشت از خرید، سفارش فروش، سفارش خرید، پیش‌فاکتور فروش، رسید انبار تولید، تعدیل اضافی، تعدیل نقصانی، تمام فاکتورها، سند دریافت، سند پرداخت، اسناد دریافت و پرداخت و همه موارد انجام داد.

در این بخش از برنامه حسابگر بعد از تعیین سند مورد جستجو در صورت لزوم امکان ثبت اطلاعات مانند شماره حساب، نام حساب، شماره کالا، نام کالا، تعیین رنج تاریخ، مبلغ، مقدار، رفرنس و تعیین شرح سند وجود دارد. در این بخش قادر به مشاهده نوع سند، تاریخ سند، شماره، رفرنس، نام حساب، نام حساب، نام کالا، شرح سند، مقدار بدهکاری و بستانکاری هر ستون و مقدار هر ستون قابل مشاهده است همچنین در بخش انتهایی این فرم جمع مبالغ بدهکاری، بستانکاری و مقدار تمامی ستون‌ها قابل مشاهده است.

نوع دیگر جستجو و بازیابی در نرم افزار حسابداری حسابگر جستجو بر اساس حساب، کالاها، اسناد، ردیف اسناد، فاکتورها، ردیف فاکتورها، اسناد دریافتنی و پرداختنی، ردیف اسناد دریافتنی و پرداختنی و تفصیلی شناور است هنگام انتخاب حساب منوی باز شده از این بخش از برنامه امکان جستجو بر اساس شماره حساب، نام حساب، گزینه‌ای برای جستجو بر اساس فعال یا غیر فعال بودن حساب و یا می‌توان گزینه بدون توجه به مقدار را انتخاب نمایید، از دیگر موارد که می‌توان بر اساس آن جستجو را انجام داد می‌توان به موارد سقف اعتبار بستانکار، بدهکار،  سقف بستانکاری و بدهکاری با اسناد، تعیین تاریخ ایجاد، کمیسیون و توضیحات، نوع حساب، آدرس، تلفن، موبایل، Web، شهر، استان، کد پستی، کشور، کد اقتصادی، تلکس، موبایل و سطح تخفیف حساب اشاره کرد. در این فرم بعد از تعیین هر کدام از موارد دکمه شروع را انتخاب نمایید در جدول پایین موارد بر اساس جستجو شما نشان داده می‌شوند.

با انتخاب جستجوی کالا قادر به تعیین مواردی مانند کد کالا، شرح کالا، وضعیت فعال بودن، اطلاعات فنی، توضیحات اضافی، بارکد کالا، کد گروه کالا، قیمت، پیش‌فرض تخفیف، قیمت مینیمم، قیمت ماکزیمم، واحد، ضریب واحد، محل نگهداری، مینیمم فروش، مینیمم و ماکزیمم موجودی، کمیسیون، شماره انبار پیش‌فرض، وزن، حجم، مسیر عکس، نوع قیمت گذاری، کلاس کالا جهت جستجو هستید.

جستجو بر اساس اسناد دارای موارد شماره سند، تاریخ سند، رفرنس، شرح سند، جمع بدهکار و بستانکار است. در جستجو بر اساس ردیف سند قادر به تعیین موارد شماره سند، تاریخ سند، شماره حساب، نام حساب، کد و نام تفصیلی شناور، شرح ردیف، شرح سند، میزان بدهکاری و بستانکاری، کد و نام سرگروه، نام و شماره حساب کل، مد و نام حساب معین، رفرنس، کد و نام مرکز هزینه، است.

در تمامی موارد گفته شده بالا با استفاده از دکمه «مرتبط به» موجود در بالای تمامی فرم‌ها امکان مشاهده سند تعیین شده برای ستون انتخابی وجود دارد.